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企業(yè)信箱使用說(shuō)明

您好,歡迎您來(lái)到貴州路橋集團(tuán)有限公司企業(yè)信箱,真誠(chéng)地歡迎您通過(guò)貴州路橋集團(tuán)網(wǎng)站對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各方面提出寶貴的意見(jiàn)和建議。對(duì)于您的來(lái)信,我們將按照程序,認(rèn)真處理,及時(shí)回復(fù)。在您表達(dá)自己心聲之前,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀下列注意事項(xiàng):

一、設(shè)立目的

  1. 促進(jìn)與外單位交流。
  2. 可以更有效的收集和處理員工的反映,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)。
  3. 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提高企業(yè)合規(guī)性,保護(hù)企業(yè)及員工的利益,以及維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和權(quán)益。

二、受理范圍

  1. 有關(guān)集團(tuán)公司管理方針政策、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、改革改制等方面的相關(guān)咨詢。
  2. 對(duì)集團(tuán)公司管理流程、行政人事、成本控制、質(zhì)量安全等方面不足之處提出的意見(jiàn)和建議。
  3. 受理并解除員工的思想顧憂、煩惱,傾聽(tīng)員工們的真實(shí)心聲。
  4. 收集企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)、員工不良行為,損害企業(yè)聲譽(yù)等相關(guān)舉報(bào)信息。

三、處理程序

  1. 綜合辦公室為企業(yè)郵箱的管理部門,設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理,并遵循保密原則。
  2. 辦公室每周一上午10:00開(kāi)啟企業(yè)箱件,收集匯總已收到的咨詢、反映、舉報(bào),并按照信件內(nèi)容的輕、重、緩、急及信件的性質(zhì),采取直辦、交辦、呈辦三種方式對(duì)所有信件進(jìn)行處理。
    • 直辦,即直接答復(fù)處理。對(duì)屬于咨詢、建議、有政策和公司制度明確規(guī)定的、無(wú)關(guān)大局的問(wèn)題,辦公室可直接通過(guò)電話、電子郵件或公開(kāi)答復(fù)的方式向來(lái)信人做出答復(fù)。
    • 交辦,即轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。按照部門職能職責(zé),將信件交由相關(guān)部門處理,辦公室負(fù)責(zé)跟蹤辦理結(jié)果,并及時(shí)回復(fù)和在一定范圍內(nèi)公開(kāi)。
    • 呈辦,即將信件呈報(bào)集團(tuán)公司黨政聯(lián)席會(huì)議研究討論后處理。對(duì)重大事件、事關(guān)全局、性質(zhì)嚴(yán)重的事件等,呈報(bào)集團(tuán)公司黨政聯(lián)席會(huì)議研究討論,并根據(jù)會(huì)議決定協(xié)助跟進(jìn)辦理。
  3. 辦公室收到信件后,將及時(shí)有效地完成辦理工作,對(duì)反映問(wèn)題單一的,一個(gè)月處理完成給予答復(fù);內(nèi)容較復(fù)雜的,三個(gè)月內(nèi)處理完成給予答復(fù);遇特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。

四、其他規(guī)定

  1. 在您給我們提出意見(jiàn)和建議后,請(qǐng)?zhí)顚懩恼鎸?shí)姓名、聯(lián)系電話等信息,我們會(huì)予以保密,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。請(qǐng)勿在規(guī)定辦理時(shí)限內(nèi)重復(fù)提交內(nèi)容相同、相近或問(wèn)題已得到處理的來(lái)信。信件正在辦理中將不公開(kāi),可對(duì)外公開(kāi)的信件在辦理完畢后將進(jìn)行公開(kāi)。
  2. 企業(yè)信箱用于傾聽(tīng)廣大員工的意見(jiàn)和建議、反映心聲之用,來(lái)信人不得借機(jī)進(jìn)行人身攻擊,誣陷、報(bào)復(fù)等,若反映虛假情況,一經(jīng)查實(shí),將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
*信件類型 :
*標(biāo)題 :
真實(shí)姓名 :
聯(lián)系方式 :
*被舉報(bào)對(duì)象 :
所在單位:
*內(nèi)容 :
附件 :
*驗(yàn)證碼 :
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